[ DATOS PERSONALES ]
TRATAMIENTO
DE DATOS
Vigente desde el 9 de agosto de 2026
Para armar la Copa de la Solidaridad necesitamos datos de las personas que juegan, de quienes las acompañan y de quien nos escribe por el formulario de contacto. Esta página explica cuáles pedimos, qué hacemos con ellos y cómo pedirnos que los cambiemos o los borremos. Está escrita según la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Quién responde por tus datos
La organización de la Copa de la Solidaridad Zigzag, con sede del evento en Tuluá, Valle del Cauca. El canal de contacto para cualquier tema de datos personales es contacto@copazigzag.com.
Qué datos recogemos
Depende de por dónde llegues:
- Inscripción de un equipo. Nombre del equipo, ciudad, contacto principal con teléfono y correo, medio de transporte y horarios de llegada y regreso.
- Jugadores. Nombre completo, cédula, fecha de nacimiento, género, teléfono, EPS, nombre en redes con el enlace y el número de seguidores, contacto de emergencia, alergias o condiciones médicas y las horas de llegada y de partida.
- Acompañantes. Nombre completo, cédula, fecha de nacimiento, ciudad, teléfono, EPS, contacto de emergencia, alergias o condiciones médicas, relación con el equipo y tipo de cama.
- Pagos. El comprobante de la transferencia por los acompañantes, en PDF o en imagen.
- Formulario de contacto. Nombre, correo, teléfono si lo dejas, motivo y el mensaje que escribes.
Los datos de salud son sensibles
La EPS, las alergias y las condiciones médicas son datos sensibles. Nadie está obligado a entregarlos. Los pedimos por una razón concreta: si alguien se lesiona en cancha, el personal médico necesita saber a qué es alérgico y a quién llamar. Si prefieres no escribirlos en el formulario, avísale a la organización y los manejamos por fuera.
Para qué los usamos
- Confirmar la inscripción del equipo y armar los grupos y el calendario.
- Verificar identidad y edad en el ingreso a la sede.
- Atender una urgencia médica durante el torneo.
- Coordinar hospedaje, transporte y alimentación.
- Confirmar el pago de los acompañantes.
- Contactarte por temas del torneo: horarios, cambios, resultados y premiación.
No vendemos ni alquilamos estos datos, y no los usamos para publicidad de terceros.
Quién los ve
El equipo de organización de la copa, a través de un panel privado protegido con contraseña. Compartimos lo mínimo necesario con quien tiene que hacer su trabajo: el personal médico durante el evento, el hospedaje para asignar habitaciones y el árbitro o el delegado para verificar la planilla. Nadie más entra ahí. Las inscripciones no se publican en ninguna página del sitio.
Imagen y transmisión
El torneo se transmite y se graba. Quien entra a la cancha o a las zonas del evento puede aparecer en video, en fotos y en los clips que se publican en redes. Eso se rige por los términos del torneo, no por esta política, y lo explicamos en la página de términos y condiciones.
Cuánto tiempo los guardamos
Las inscripciones y los comprobantes quedan guardados durante el torneo y hasta un año después, por si hay reclamos, cuentas por cerrar o una edición siguiente. Pasado ese tiempo los borramos, salvo que la ley nos obligue a conservarlos. Los mensajes del formulario de contacto se borran antes, cuando ya se resolvió el motivo por el que escribiste.
Tus derechos
Puedes pedirnos en cualquier momento que te digamos qué tenemos tuyo, que lo corrijamos, que lo actualicemos o que lo borremos. También puedes revocar la autorización que diste. Escríbenos a contacto@copazigzag.com con tu nombre, tu cédula y lo que necesitas. Respondemos en un plazo de diez días hábiles para consultas y de quince días hábiles para reclamos, como manda la ley.
Si borras tus datos antes del torneo, tu inscripción se cae con ellos: sin cédula ni EPS no podemos dejarte entrar a la cancha.
Menores de edad
Un menor de edad solo se inscribe con la autorización de su padre, madre o representante legal, y le pedimos esa autorización por escrito al equipo antes del torneo.
Seguridad
Los datos viajan cifrados y se guardan en un servidor privado, fuera de lo que publica el sitio. El panel de la organización pide contraseña y bloquea los intentos repetidos. Ningún sistema es infalible, así que si algo pasa te avisamos y te contamos qué estamos haciendo.
Cambios en esta página
Si cambiamos algo, actualizamos la fecha de arriba. Los cambios de fondo se los avisamos por correo a los equipos inscritos.